Evenion | Logiciel de Gestion d'Evénement

Evenion - Le Meilleur Logiciel de Gestion de Projet Evénementiel

Evenion est un logiciel de gestion d’événement clé en main. Vous pouvez transformer votre processus d’organisation d’événements avec une solution 100% numérique couvrant toute la gestion du cycle de vie de l’événement, de l’inscription des participants à la création de badges jusqu’à l’orientation des utilisateurs et le suivi du programme.

Inscription

Les participants vont s’inscrire via un formulaire contenant tous les détails de l’événement.

Cette étape se réalise via Evenion en ligne et à distance se qui va créer la base de données initiale pour le reste du cycle de vie de l’événement.

Chaque participant recevra un e-mail de confirmation contenant le programme de l’événement, les détails et un code QR qui facilitera son expérience lors de la participation à l’événement.

Orientation & Enregistrement

Le jour de l’événement, les participants présenteront uniquement leur code QR.

Les organisateurs vont utiliser leurs appareils mobiles afin de scanner le code QR pour obtenir toutes les informations relatives au participant.

A tout moment de l’événement, Les organisateurs peuvent scanner le code QR des participants pour fournir des conseils et les orienter en cas de besoin.

Lors de l’enregistrement, Les organisateurs utilisent le code QR pour afficher l’identité du participant.

Les frais de participation requis sont automatiquement calculés et peuvent être payés en espèces ou par carte bancaire.

Impression des Badges

Suite au processus de vérification, la solution de gestion événementielle Evenion qui est connectée à une imprimante spécifique locale, lance le processus d’impression des badges instantanément.

Les organisateurs remettront au participant son badge contenant ses informations et le QR Code.

Durant l’événement, le participant ou l’organisateur peut scanner le code QR, afficher le programme de l’événement et obtenir les bonnes informations sur la prochaine étape de l’événement.

Pourquoi se doter d'une solution de gestion d'événements comme EVENION

La gestion d’événements est un processus très difficile et stressant, il implique de nombreuses parties prenantes et le cycle de vie de la gestion de l’événement peut être assez long.
Evenion votre logiciel de gestion de projet événementiel peut automatiser et digitaliser l’organisation de votre événement dans chaque étape.

Vous pouvez organiser le nombre que vous voulez d’événements sans Stress dès maintenant ! Mais ceci ne devient possible qu’avec EVENION le top des logiciels de gestion d’événements.

Gestion Intelligente des Données

Centralisez l’accès aux données événementielles, évitez la gestion des données multicanal avec notre logiciel tout en un.

Digitalisez la Gestion des Evénements

Débarrassez-vous des processus manuels fastidieux et automatisez chaque étape de votre événement. Gagnez du temps, réduisez vos efforts et simplifiez votre logistique avec Evenion.

Equipes Autonomes

Créez un petit groupe d’organisateurs ciblés, réduisez les coûts des ressources humaines au profit d’une expérience plus conviviale pour les participants.

Branding / Image de Marque

Développez votre image de marque en tant qu’organisateur d’événements high-tech, impressionnez vos clients avec une solution technologique de pointe.

Evenion - Notre Success Story de Gestion des Evénements

Stage Production est une entreprise d’organisation d’événements bien réputée spécialisée dans l’organisation et la gestion des congrés et conférences médicales.

Apeiron Technologies avec sa solution Evenion, s’est associée à Stage Production afin de digitaliser son organisation d’événements.

Nous sommes fiers d’annoncer un taux de réussite de 100 % pour nos événements organisés conjointement.

Automatisez l'organisation de votre événement dès Aujourd'hui avec Evenion

Obtenez Evenion aujourd’hui et numérisez la gestion et l’organisation des événements. Evenion est une solution événementielle clé en main, ce qui signifie que nous prenons en charge, l’installation, la configuration et la mise en place de l’infrastructure.

Nous assurons également la formation et les ressources appropriées pour un processus d’intégration rapide et efficace.

Réduisez vos coûts de Gestion des Evénements avec EVENION dès aujourd’hui.