Averroes Software — Gestion de projet & documentaire

Averroes Software est une plateforme cloud de gestion de projet et de contrôle documentaire développée par Apeiron Technologies pour renforcer la collaboration et l'efficacité des projets d'ingénierie, de construction, de documentation et d'appels d'offres. Accessible depuis le web, iOS et Android — vos identifiants fonctionnent partout.

En un coup d'œil

• Catégorie : Gestion de projet & contrôle documentaire (AEC / EPC)
• Plateformes : Web (www.averroes.pw), iOS, Android
• Types de projets : Ingénierie, Documentation, Appel d'offres
• Support : contact@averroes.pw · +33 6 44 62 09 02 · +216 51 889 889

Averroes sur ordinateur, tablette et mobile — une seule plateforme, partout.

Ce que fait Averroes

Averroes réunit tous les éléments d'un projet dans un espace de travail unique et traçable : équipes, documents, plans, RFI, réunions, tâches, budget et reporting. La plateforme s'articule autour de trois types de projets et d'un socle commun de communication et de contrôle documentaire.

1. Configuration initiale

Configurez votre organisation une seule fois et réutilisez-la sur tous vos projets :

• Équipes — créez des équipes, ajoutez des membres, choisissez une icône.
• Utilisateurs — invitez des utilisateurs (login, email, poste, société, niveau d'autorité, activation du chat). Un email d'activation permet de définir le mot de passe.
• Clients — ajoutez vos clients avec logo, contact, site web et adresse.
• Ressources — humaines, matériel ou équipements, avec un taux horaire.
• Configuration — devise, modèle de facture, type d'effort (heures / jours), motif d'incrémentation, heures ouvrées et taux de TVA.
• Profil, Organisation, Paiement, Déconnexion — profil personnel, informations société et paiements en ligne (carte bancaire + factures/reçus téléchargeables en PDF).

2. Projets

Depuis l'onglet Projets, parcourez tous les projets, éditez-en un ou lancez-en un nouveau. Chaque projet peut être visualisé, édité (informations générales, localisation, équipe, fonctionnalités, paramètres financiers), archivé ou supprimé. Trois types de projets sont disponibles :

• Projet Ingénierie — cycle d'ingénierie complet avec contrôle documentaire, transmittals et reporting.
• Projet Documentation — centré sur le registre documentaire, les transmittals, le gestionnaire de fichiers, la numérotation personnalisée (interne et client) et les modèles d'emails automatiques. Archivez et téléchargez le projet entier avec une structure personnalisable.
• Projet Appel d'offres — registres d'offres, envoi d'appels, gestion des soumissionnaires, ouverture des documents et attribution des offres.

3. Tableau de bord & Visualiseur BIM

Un Tableau de bord en temps réel agrège les indicateurs clés. Le Visualiseur BIM intégré permet d'importer un plan natif, de le nommer, de choisir une vue 2D ou 3D et de le consulter directement dans le navigateur.

4. Communication

• Réunions — planifiez des réunions, activez micro/caméra, et générez les Comptes-rendus (MOM) en PDF, envoyés aux membres du projet ou à des contacts externes via la messagerie interne.
• Emails — messagerie interne filtrée par catégorie : transmittals, factures, appels d'offres, RFI.
• RFI — émettez et suivez les Requests for Information sur les bons documents et révisions.

5. Contrôle documentaire

• Registre documentaire — créez des registres avec votre propre numérotation et/ou celle du client, numéro de registre, type d'incrémentation et description. Structurez le contenu avec des placeholders (conteneurs logiques) et gérez l'historique complet des révisions.
• Transmittals — transmettez ou dispatchez les documents en un clic, combinez plusieurs transmittals et téléchargez-les ensemble.
• Gestionnaire de fichiers — gérez librement les documents, parcourez les révisions et téléchargez des fichiers spécifiques.

6. Pilotage projet (Agile pour l'AEC)

• Backlog — planifiez et parcourez les tâches. Créez chaque tâche avec nom, description, placeholder associé et révision, puis regroupez-les en itérations.
• Boards — tableaux Kanban créés par itération, avec suivi par glisser-déposer et fiches détaillées (nom, statut, description).
• Wiki — sections collaboratives et pages riches (images, textes, plans) pour documenter les processus et le savoir-faire.

7. Rapports

• Cost Report — heures et budget estimés vs. réels, avec graphiques téléchargeables.
• Timesheet — feuilles de temps sur une plage de dates, export des graphiques en SVG, PNG ou CSV, et téléchargement de la feuille de temps au format Excel.

8. Configuration

• Templates — modèles réutilisables pour Transmittals, Emails, Registres et Factures.
• Paramètres — paramètres globaux qui pilotent la numérotation, les workflows et les valeurs par défaut.

Pourquoi les équipes choisissent Averroes

• Tout au même endroit — communication, documents, planification et reporting réunis.
• Pensé pour l'AEC / EPC — flux ingénierie, documentation et appels d'offres prêts à l'emploi.
• Web + mobile — mêmes identifiants sur www.averroes.pw, iOS et Android.
• Traçable par nature — révisions, transmittals, RFI et comptes-rendus sont historisés.
• Numérotation sur mesure — supporte la numérotation interne et celle du client.

Démarrer

1. Récupérez vos identifiants — login = prénom + nom (ex. alansmith), mot de passe temporaire = prénom + 1234 (ex. alan1234).
2. Connectez-vous sur www.averroes.pw ou via l'application mobile.
3. Configurez votre organisation, invitez vos équipes et lancez votre premier projet.

Pour un tour complet de chaque écran et de chaque workflow, téléchargez le guide utilisateur officiel ci-dessous.