Evenion — Logiciel de gestion d'événement
Une solution événementielle clé en main couvrant l'inscription, le check-in par QR code, l'orientation, les paiements, le programme et l'impression instantanée des badges.
Evenion — le logiciel de gestion de projet événementiel
Evenion est un logiciel de gestion d’événement clé en main. Il transforme l’organisation d’un événement grâce à une solution 100 % numérique couvrant tout son cycle de vie : inscription des participants, création des badges, orientation des visiteurs et suivi du programme.
Inscription
Les participants s’inscrivent à distance grâce à un formulaire en ligne contenant tous les détails de l’événement. Cette étape constitue la base de données initiale utilisée pendant tout le cycle de vie de l’événement.
Chaque participant reçoit ensuite un e-mail de confirmation avec le programme, les informations pratiques et un code QR facilitant son parcours sur place.
Orientation et enregistrement
Le jour de l’événement, le participant présente simplement son code QR. Les organisateurs le scannent depuis leurs appareils mobiles pour consulter les informations associées, enregistrer le participant et l’orienter au bon moment.
Lors de l’enregistrement, Evenion affiche son identité et calcule automatiquement les éventuels frais de participation, qui peuvent être réglés en espèces ou par carte bancaire.
Impression instantanée des badges
Après vérification, Evenion communique avec une imprimante locale dédiée et lance immédiatement l’impression du badge. Celui-ci contient les informations du participant ainsi que son code QR.
Pendant l’événement, le participant ou l’organisateur peut scanner ce code pour consulter le programme et accéder aux informations utiles pour la prochaine étape.
Pourquoi adopter Evenion ?
La gestion d’événements mobilise de nombreuses parties prenantes et s’étend souvent sur un cycle long et complexe. Evenion automatise et digitalise chaque étape afin de rendre l’organisation plus simple et plus fiable.
Gestion intelligente des données
Centralisez les données événementielles dans un logiciel tout-en-un et évitez la dispersion des informations entre plusieurs canaux.
Digitalisation des opérations
Remplacez les tâches manuelles répétitives par des processus automatisés. Les équipes gagnent du temps, réduisent leurs efforts et simplifient la logistique.
Équipes autonomes
Une petite équipe d’organisateurs ciblés peut gérer l’événement efficacement, réduire les coûts humains et proposer une expérience plus fluide aux participants.
Image de marque
Evenion aide les organisateurs à valoriser une image moderne et technologique auprès de leurs clients et participants.
Une réussite avec Stage Production
Stage Production est une entreprise reconnue dans l’organisation de congrès et de conférences médicales. Apeiron Technologies s’est associée à son équipe pour digitaliser la gestion de ses événements avec Evenion.
Les événements organisés conjointement ont atteint un taux de réussite annoncé de 100 %.
Automatisez votre prochain événement
Evenion est livré comme une solution événementielle clé en main. Apeiron Technologies prend en charge l’installation, la configuration et la mise en place de l’infrastructure, ainsi que la formation nécessaire à une adoption rapide et efficace.